Procédure pour configurer un lien entre une application Voo4 et MailMerge

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Introduction

L’objectif de cet article est de décrire la procédure pour configurer un lien entre une application Voo4 et MailMerge en faisant attention à l’aspect sécurité.

Pour rappel, la configuration la plus courante est celle-ci :

branchement-mailmerge-voo4

C’est celle qui est décrite dans les étapes ci-dessous.

Une solution alternative

Pour rappel, le widget MailMerge et le web service de MailMerge lui-même permette l’utilisation d’un paramêtre use_currrent_user pour ne pas utiliser de compte de service dans l’application métier pour fournir les données.

Dans ce cas, ce sont les droits de l’utilisateur courant qui sont utilisés.

Etape 1 : Création du compte dans MailMerge

Personne qui le fait : Chef de projet ou développeur

  1. Se connecter à MailMerge en production (https://mailmerge.voozanoo.net) avec votre compte administrateur.
  2. Créer un nouveau groupe associé à son application (ex : GLASS pour l’application glass). Ce groupe devra être idéalement un sous-groupe de celui associé à votre team (ex : TEAM2 pour la Team 2).
  3. Créer un utilisateur associé au rôle webservice et au groupe précédemment créé, avec un login différenciant pour l’application (ex : “user4glass” pour l’application Glass)
  4. Communiquer le login/mot de passe au développeur

Etape 2 : Mise à jour du fichier application.ini

Personne qui le fait : Le développeur

  1. Récupérer le login/mot de passe créé précédemment par le chef de projet.
  2. Modifier le fichier application.ini de l’application en y ajoutant/complétant la partie ci-dessous
mailmerge.url = https://mailmerge.voozanoo.net/
mailmerge.login = "xxxxxx"
mailmerge.password = "xxxxxx"

Etape 3 : Création du compte dans l’application métier

Personne qui le fait : Chef de projet ou développeur

  1. Se connecter au projet de l’application métier Voozanoo 4
  2. Créer un rôle mailmerge limité à la lecture seule sur les varsets réellement utilisés pour générer des documents
  3. Créer un compte utilisateur avec le rôle mailmerge dédié à la connexion entre l’application Voo4 et MailMerge (exemple de login pouvant être utilisé : user4mm).

Etapes suivantes : Export, dataquery et widget MailMerge

Ensuite, suivant les cas, on peut souhaiter :

  • Créer un export de données avec l’ensemble des données souhaitées pour le document (ou d’une ressource type dataquery dans le cas d’une utilisation avancée).
  • Placer un bouton de génération de document sur une page (widget MailMerge).